THINK Dataflow!
"LoadAndRun_byName.vi" ( offtopic: das muss man auch erst mal per Google finden, ...\National Instruments\LabVIEW xxxx\examples\general\controls\subpanel.llb ) startet erst dein VI. Das VI läuft in deinem Bsp genau 1x durch. Aber erst danach setzt du das Control mit der Refnum. Im ersten VI-Durchlauf enthält also das Refnum Control in deinem Subpanel eine ungültige Referenz, also Fehler!
Erweitere dein Subpanel-VI mal so:
Dann wird irgendwann die Refnum korrekt gelesen.
Alternative: VI nur einfügen (also False am Eingang von Load&Run), und das RunVI später ausführen.
Gruß, Jens